Mevcut depo depolama maliyetlerini doğru bir şekilde hesaplama ve raporlama yeteneğine sahip olmak, finansal planlama ile lojistik ve envanter planlamasının anahtarıdır. Bu giderlerin hesaplanmasında dikkate alınması gereken birçok faktör vardır. Bu verileri yakalamak zor olabilir, ancak bir şirketin gerçek maliyetlerini ve karını bilmesi ve iyileştirmelerin nerede yapılabileceği ve yapılması gerektiğine karar vermesi çok önemlidir.
Deponun dış duvarlarını ölçün. Bu, kira ödediğiniz ve deponun bir parçası olarak kabul edilen binanın tüm alanlarını içermelidir. Bina garip bir şekilde şekillendirilmişse veya birden çok kez genişletilmişse, bu görev biraz zaman alabilir. Ölçümü tamamladığınızda, depodaki metrekare sayısını hesaplayın. Bu örnekte, deponun 175 feet derinliğinde ve 230 feet uzunluğunda olduğunu söyleyeceğiz. Bu da toplam 40.250 ayak karedir (175 X 230 = 40,250). Bu, depolama maliyeti hesaplamalarınızı tamamlamak için ihtiyacınız olacak ilk sayıdır.
Depo tarafından önceki 12 ay boyunca yapılan harcamaları belirlemek için finansal tabloları gözden geçirin. Binanın kiralanması, kamu hizmetleri, güvenlik sözleşmeleri ve çevre düzenlemesi veya kapıcılık hizmetleri gibi hizmetler için maliyet ekleyin. Buna, sağlık sigortası, 401k katkı payı ve vergiler dahil, bordro ve sağlanan çalışanlara sağlanan faydaların maliyetini ekleyin. Sigorta maliyetinin yanı sıra forklift, fotokopi makinesi, bilgisayar ve araç gibi ekipman maliyetini de ekleyin. Bu listeye, söz konusu süre içerisinde depo tarafından yapılan diğer masrafları ekleyin. Tüm veriler toplandığında, antrepoyu işletmek için yıllık maliyeti belirlemek için gereken miktarları toplayın.
Depodaki toplam harcamaları depodaki metrekareye bölün. Eğer 2. Adımın toplamı 750.000 dolar olsaydı, metrekare başına maliyetiniz 18.63 dolar olurdu. Bu bilgi mevcut bir tesise kıyasla yeni bir tesisin maliyetini hesaplarken değerlidir.
Depolama maliyetlerini ek bir yolla hesaplayın. Önceki 12 ay boyunca gönderilen toplam birim sayısını al ve depoda bulunan toplam birim sayısını ekle. Bu, bir önceki yıl ele alınan toplam birim sayısıdır. Toplam depo maliyetini 750.000 $ olan elle tutulan birim sayısına bölün, bu örnekte 500.000 adet olacak ve bu da size birim başına 1.50 ABD doları değerinde depo depolama maliyeti sağlayacaktır. Bu hesaplama, iyileştirmeler yapılması gereken genel karlılığı ve değişikliklerin envanter birimi başına maliyeti nasıl etkileyebileceğini belirlemeye yardımcı olabilir.