Bir dosya dolabının ham kapasitesi, dolap çekmecelerinin boyutlarına ve çekmecelerin sayısına bağlıdır. Dosya dolabınızın içinde kaç metreküp ya da metreküp boşluk olduğunu bilmek, dolabın içinde ne kadar kağıt, kitap ya da başka nesne saklayabileceğinizi belirlemenize yardımcı olacaktır. Ofis alanınızı daha verimli bir şekilde nasıl organize edebileceğinizi planlayabilmeniz için, kağıtları doldurmadan önce dosya dolabınızın kapasitesini hesaplamanız gerekir.
Bir çekmecenin iç genişliğini ölçün ve bu değeri W olarak adlandırın. Örneğin, çekmecenin iç alanı 12 inç boyunca ise, W = 12 olur.
Bir çekmecenin iç uzunluğunu ölçün ve bu değeri L olarak adlandırın. Örneğin, çekmecenin içi 16 inç önden arkaya ise, L = 16.
Bir çekmecenin iç derinliğini ölçün ve bu değeri D olarak adlandırın. Örneğin, çekmece üstten alta 10 inç ise, D = 10.
Bir çekmecenin hacmini kübik inç cinsinden hesaplamak için W, L ve D ile çarpın. Örneği takiben, bir çekmecenin hacmi 1.920 inç küptür çünkü 12 x 16 x 10 = 1.920.
Dosya dolabının toplam kapasitesini elde etmek için çekmece hacmini çekmece sayısı ile çarpın. Örneğin, dosya dolabınızın üç çekmecesi varsa, toplam kapasite 5.760 metreküp çünkü 1.920 x 3 = 5.760.