Para Biriminin Denetleyicisine göre, örnekleme, test edilecek öğelerin nüfusu büyük olduğunda kıt denetim kaynaklarını kullanma yöntemidir. İstatistiksel olmayan bir numuneyi seçmek için bilgi ve yargı kullanmak birçok denetim amacıyla kabul edilebilir olsa da, istatistiksel örnekleme, numune seçiminde nesnellik ve test maddelerinin tamamı hakkında sonuçlar çıkarırken daha fazla doğruluk sağlar.
Örneklem büyüklüğünün belirlenmesi biraz sabır ve bir hesap makinesi ya da istatistiksel tablo kullanımı gerektirir. Bir denetçi, test grubunun popülasyon boyutunu belirlemeli ve hangi güven seviyesi ve beklenen sapma oranının kabul edilebilir olduğuna karar vermelidir.
Test popülasyonunun boyutunu belirlemek için test edilecek öğelerin özelliklerini tanımlayın. Ortak özelliklerin kullanılması, popülasyondaki her bir öğenin aynı seçim şansına sahip olmasını sağlamaya yardımcı olur. Örneğin, İngiltere Ulusal Denetim Ofisi, belirli bir tarihte bordro raporunda yer alan tüm kalemler veya belirli bir coğrafi bölgedeki tüm posta veya ZIP kodları gibi özelliklerin kullanılmasını önerir. Nüfus büyüklüğünün belirlenmesi, 534 bordro girişi veya 271 ZIP kodu gibi tam sayıya neden olacaktır.
Örnek sonuçlara uygulanacak güven seviyesini belirleyin. İç Denetçiler Enstitüsü, güven seviyelerinin genellikle yüzde 90 ile 99 arasında değiştiğini belirtmektedir. Güven düzeyi terimi, bir denetçinin, numunenin popülasyondaki gerçek değerleri yansıtacağı gereklilik derecesini belirtir. Gerekli olan güven seviyesi ne kadar yüksek olursa, numune büyüklüğü de o kadar büyük olur. Bir denetçi kontrol ortamının etkinliğine - genellikle gözlem, röportajlar ve usule ilişkin incelemeler yoluyla oluşturulan - yüksek bir güven derecesine sahipse, seçeceği güven düzeyini düşürür.
Nüfusta beklenen kontrol başarısızlığı oranını tahmin etmek için numunenin beklenen sapma oranını veya güven aralığını belirlemek için önceki yıl test sonuçlarını veya bir ön numuneden elde edilen sonuçları kullanın. Örneğin, bir denetçi, alınan toplam emirlere göre yüzde iki eksik satış emri formunun sapma oranını bekleyebilir.
Örneklem büyüklüğünü belirlemek için yukarıda belirtilen popülasyon büyüklüğünü, güven düzeyini ve beklenen sapma oranını kullanın. Hesaplamayı yapmak için istatistiksel tabloları veya elde taşınan istatistiksel hesap makinesini kullanın. Macorr veya Creative Research Systems gibi bir web sitesinden ücretsiz çevrimiçi istatistik hesap makinesine erişin ve denetim örnek boyutunu hızlıca hesaplamak için popülasyon büyüklüğünü, güven düzeyini ve güven aralığını veya beklenen sapma oranını girin.